Assistant administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

C’est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique

• Gestion et suivi des budgets

• Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,

• Suivi de la planification des réunions et de l'agenda

• Gestion de la commande des fournitures

• Archivage des dossiers

Activités spécifiques au service juridique et assurances :

• Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services

• Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,

• Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires…)

Activités spécifiques au service commande publique

• Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL

• Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance …)

Profils recherchés

Profil et compétences requises :

-Maitrise du pack office,

- Sens de l’organisation fonctionnelle, méthodique et pratique,

- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises,

-Grande réactivité,

- Devoir de réserve et sens du service public.

Expérience appréciée en collectivité

Connaissance du logiciel CIVIL appréciée