Assistant administratif H/F

Descriptif de l'emploi

Direction

La Direction des Sports porte une politique ambitieuse de soutien aux clubs sportifs et d’amélioration des équipements municipaux. Elle coordonne les services liés au sport et partage un pôle administratif et comptable avec la Direction de la Culture.

Service

Le pôle administratif et comptable accompagne la Direction des Sports dans la gestion administrative, financière et comptable de ses activités. Il contribue également à l’accueil des publics, au suivi des marchés publics et à la continuité du fonctionnement partagé avec la Direction de la Culture.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Directeur des Sports, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction, le suivi des marchés publics, l’accueil des publics ainsi que l’assistanat de direction.

Vous serez notamment en charge de :

Assurer la coordination administrative de la Direction des Sports et le suivi du courrier

Suivre les marchés publics : élaboration, dépouillement et rédaction des analyses

Assurer le suivi des procédures administratives, des délibérations et des relations avec les associations sportives

Participer aux réunions de la direction, rédiger les comptes rendus et assurer la coordination avec l’OMS

Assurer le suivi budgétaire et comptable : budget, tableaux de bord et états des recettes

Assurer l’assistanat du Directeur des Sports, l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi de la gestion des temps des agents

Profils recherchés

Diplôme :

Poste relevant du cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Expérience en gestion administrative, financière ou en assistanat de direction appréciée

Savoir-faire :

Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et les circuits de décision

Maîtriser les principes de la M14

Maîtriser les logiciels bureautiques courants

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable d’une direction

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Organiser et suivre les marchés publics et les procédures internes

Coordonner l’activité administrative et encadrer une assistante administrative

Savoir-être :

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Rigueur administrative et rédactionnelle

Qualités relationnelles

Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés

Discrétion et confidentialité

Sens du service public