Assistant administratif h/f

Descriptif de l'emploi

Prise en charge de diverses missions administratives en appui à la coordinatrice RH et la coordinatrice administrative et financière.

Missions / conditions d'exercice

- vérification, gestion et suivi des candidatures

- création et suivi des badges

- suivi des demandes de formation en lien avec la DRH

- suivi des congés et des visites médicales en lien avec la DRH

- réception et dispatching du courrier journalier

- gestion des évaluations professionnelles : réception, dispatching par site

- gestion minibus et algéco

- commande des fournitures pour les ALSH

- périscolaire : 2 jours par semaine (gestion des effectifs, remplacements et préparation des supports).

temps de travail : 39h

lieu : service enfance rue galliéni cachan

Profils recherchés

- maitrise des outils informatiques et techniques de secrétariat

- réalisation et suivi de tableaux de bord

- être rigoureux dans la gestion des tâches

- être capable de rendre compte

- avoir une bonne capacité d'écoute

- s'exprimer clairement

- sens du travail en équipe

- autonomie et prises d'initiative