Assistant administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assister la responsable du service des marchés publics en gérant administrativement les dossiers.

Missions / conditions d'exercice

- Accueillir le public physiquement ou par téléphone,

- Enregistrer le courrier « départ » du service,

- Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature,

- Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée,

- Conseiller les services,

- Élaborer les cahiers des charges de certains marchés à procédure adaptée,

- Rédaction des pièces administratives de la publicité à l’attribution,

- Relire les pièces administratives fournies par les services, les corriger et les mettre en page,

- Saisir la publicité de certains marchés à procédure adaptée,

- Dématérialiser les procédures,

- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité,

- Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics,

- Suivre l’échéancier des contrats de la commande publique,

- Suivre les ordres de service des marchés renouvelables,

- Commander les fournitures administratives,

- Suivre les montants pour les marchés à mini et maxi,

- Rédiger et enregistrer les arrêtés – décisions concernant les marchés,

- Tenir le registre des marchés,

- Suivre la remise des plis, ouverture et enregistrement,

- Transmission d’arrêtés ou décisions par voie dématérialisée à la Préfecture,

- Élaborer les bons de commandes du service,

- Élaborer le tableau annuel des marchés,

- Mettre à jour ses connaissances par des journées d’actualité – formations.

Profils recherchés

Savoir :

- Code des marchés publics et modalités d’application,

- Procédures de passation des marchés publics,

- Procédures administratives liées à l’activité du service.

Savoir être :

- Disponible,

- Rigoureux,

- Consciencieux,

- Méthodologique.