Assistant administratif (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l’équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes :

- numérotation et notification des contrats

- saisie des contrats et des actes d’exécution via le logiciel financier

- gestion des actes d’exécution tels que : les déclarations de sous-traitance, ordre de service, certificat administratif, cessions de créance, avenants de transferts, etc...

- gestion des cartes achats SNCF et autres petits achats divers

- mise à jour des tableaux de suivi

- organisation des Commissions d’Appels d’Offres (CAO)

- saisie des comptes-rendus de réunion

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l’équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes :

Profils recherchés

Titulaire d’un bac + 2 en gestion administrative ou en droit, vous détenez des compétences en gestion administrative et avez des notions du code la Commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office, Google Workspace). Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et êtes capable de vous adapter