Assistant administratif

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la directrice de l' Eau , l'agent devra faire l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion du secrétariat, etc.

Missions / conditions d'exercice

L'agent aura pour missions principales :

- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone

- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées

- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)

- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)

- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)

- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information

- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers

- etc.

Profils recherchés

L'agent devra avoir une expérience dans le domaine et :

- avoir des connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (mise en forme et présentation des documents, traitement de texte, tableur, etc.)

- technique de prise de notes

- bonne présentation, rigueur, écoute, précision, autonomie

- réactivité, esprit de synthèse

- sens du contact humain, esprit d'équipe, discrétion, respect de la confidentialité

- etc.