Assistant administratif ou Assistante administrative -service ONaCVG de la Polynésie Française (987) H/F

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service. - Gestion des prêts d’expositions.

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Activités annexes :

- Autres missions ponctuelles selon besoin du service. - Renfort sur des actions de mémoire. - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Séminaires des nouveaux arrivants.

Formations métiers dans le domaine administratif, de l’action sociale, etc.

RIFSEEP 2

Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste, en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail.

Téléphone portable et ordinateur professionnels.

25 jours de congés annuels + 18 RTT.

Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

75% de remboursement des frais de transports en commun.

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant de direction