Assistant administratif polyvalent chargé d'accueil

Descriptif de l'emploi

- Répondre aux besoins de la Collectivité,

- Accompagner les Elus dans la réalisation des tâches administratives,

- Travail d'équipe.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil téléphonique et physique du public,

- Gestion de la station carte d’identité/passeport,

- Suivi de la comptabilité (émissions mandats - titres),

- Suivi des contrats avec prestataires,

- Réalisation des tâches de secrétariat.

Profils recherchés

SAVOIRS

- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité,

- Maîtriser les techniques de secrétariat,

- Maîtriser les bases des finances publiques territoriales,

- Connaître et respecter les procédures administratives,

- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,

SAVOIR FAIRE

- Adapter et organiser le service d'accueil,

- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ,

- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,

- Etre en capacité de réaliser des opérations comptables,

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,

- Rechercher des informations, notamment réglementaires,

- Vérifier la validité des informations traitées,

SAVOIR ETRE

- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,

- Etre capable de gérer des dossiers variés,

- Avoir le sens de l'organisation et du service public,

- Disposer de qualités relationnelles (Relations avec la population et les organismes publics).