ASSISTANT ADMINISTRATIF - REFERENT FINANCIER - MARCHES PUBLICS (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la DGA, la mission principale est d’être la référente financière et marchés publics, à ce titre, d’assurer le lien avec le Service des Finances et le service commande publique et d’assurer également un rôle d’appui transversal avec les autres partenaires internes et externes.

Missions / conditions d'exercice

Activités du poste :

- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement

- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances

- Assurer les virements de crédit

- Suivre la transmission des bons de commande par les agents

- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL

- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL

- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires

- Préparation et suivi du budget

- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville

- Centraliser les pièces marchés de la DGA

- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.

- Assurer le lien avec le service commande publique.

- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.

- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière.

- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)

- Savoir travailler en transversalité

- Réactivité

- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail

- Capacité à prioriser les tâches

- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité

- Connaissances des techniques de comptabilité publique

- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers

- Capacité à gérer les urgences

Profils recherchés

- Savoir-être

o Sens du service public, rigueur, autonomie.

o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.

o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.

CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle