Assistant administratif - service entretien restauration (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (H/F) au sein du service Entretien-Restauration.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous travaillez en binôme et avez en charge la gestion administrative du service.

Missions / conditions d'exercice

- Vous suivez les marchés publics en cours (matériel de cuisine, vêtements professionnels…)

- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion de l’agenda, compte rendu de réunion, notes de services…)

- Vous créez et/ou mettez à jour divers outils (tableaux de bords, données sur le logiciel….)

- Vous effectuez des commandes alimentaire et non alimentaire

- Vous procédez aux demandes d’intervention sur sites (hygiène, maintenance, travaux…)

Conditions de travail:

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30/17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Profils recherchés

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine, idéalement dans le secteur de la restauration. Proactif(ve) et adaptable, vous savez faire preuve d’une grande organisation et d'autonomie. Vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Vous maitrisez le pack office, vous avez une aisance rédactionnelle et un bon esprit de synthèse. Vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public.