Assistant administratif service social (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’assistant·e administratif·ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social.

Il/Elle est en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de l’équipe pluridisciplinaire de la circonscription de service social (CSS), vous :

- Accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.

- Procéder à l’analyse de la demande de l’usager et des familles, informer et proposer l’orientation la plus adaptée.

- Assurer l’accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux, c’est-à-dire être en responsabilité du dossier administratif de l’usager (complétude, suivi avec l’usager et les partenaires).

- Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social.

- Assister un·e ou plusieurs travailleur·se social·e dans l’organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi.).

- Contribuer au suivi des dispositifs et à la gestion des instances.

Profils recherchés

Titulaire d’un Baccalauréat, vous avez idéalement une formation en secrétariat, un bon sens relationnel et une expérience significative dans l’accueil du public.