Assistant administratif

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice du CCAS, le/la candidat(e) recruté(e) exercera les fonctions d’animateur senior à mi-temps ainsi que d’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en prévention santé à mi-temps. Il/elle contribuera à la mise en œuvre d’un programme d’animations à destination des seniors (avec son binôme) ainsi que des politiques de prévention santé portées par la Ville (en lien avec la responsable).

Missions / conditions d'exercice

Service animations :

• Rechercher des prestaires pour animer les ateliers (établir les contrats, réserves les salles…) ;

• Organiser les thés dansants et les déjeuners-dansants (rechercher les prestataires, réserver la salle, organiser les courses…) ;

• Organiser les sorties trimestrielles (rechercher des sorties, demander des devis, organiser la journée…) ;

• Mettre en place deux voyages : un en France et un à l’étranger ;

• Assurer le suivi administratif et financier.

Service prévention santé :

• Assurer la gestion administrative du pôle médical (baux professionnels, état des lieux) ;

• Assurer le suivi du budget du service ;

• Participer aux animations programmées sur la santé et le handicap ;

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service.

Profils recherchés

Diplômé(e) d’un BPJEPS, vous appréciez le secteur de l’animation et du social.

Il est attendu que les candidats possèdent des qualités rédactionnelles reconnues et disposent d’un sens aigu du relationnel associé à des capacités d’organisation avérées.

À votre goût du service public, s’ajoutent méthode et respect des règles de discrétion et confidentialité. Enfin, vous utilisez les outils numériques avec aisance et avez le goût pour le travail en équipe.

Conditions d’exercice :

Travail du lundi au vendredi pour 37h30 hebdomadaires mais participation obligatoire aux animations le soir ou week-end.