Assistant administratif

Descriptif de l'emploi

Assistant administratif au sein de la Direction de l'Evénementiel

Remplacement de 3 mois : juillet - septembre et octobre

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique des Interlocuteurs de la Direction

• Rédaction de courriers, compte-rendu, notes

• Diffusion d’information

• Constitution de dossiers

• Gestion d’agendas

• Assistance à la Direction ou équipes

• Suivi de projets internes

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHE

• Capacité à rédiger courriers, rapports, notes de synthèse, compte-rendu…

• Capacité à élaborer des outils d’organisation (agendas, plannings, fichiers, tableaux de bord) et les tenir à jour régulièrement

• Maîtriser les règles de la rédaction administrative

• Organisé et rigoureux

• Discret et fiable

• Capacité à rendre des comptes

• Grande disponibilité en soirées et Week-ends