ASSISTANT ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l’Aumônerie musulmane des Armées (structure d’environ 60 cadres), l’agent gère les ressources humaines (recrutements initiaux, mutations, radiations des contrôles) en liaison avec la DCSCA. Il assure l’accueil et suite certains dossiers administratifs comme l’organisation des déplacements temporaires et les prestations. Il rédige les réponses aux interventions courantes, les comptes rendus de réunions et constitue les dossiers thématiques pour les réunions. Il organise d'un point de vue logistique 3 cérémonies cultuelles et militaires par an, il diffuse la revue "Engagement" produite par l'aumônerie, suit les permissions des aumôniers, les plannings prévisionnels d'activité et les comptes-rendus d'activité. Suivant les directives de l’aumônier en chef il convient de : • Accueil physique et téléphonique ; • Réponse aux courriels et courriers ; • Tenue à jour de l’agenda de l’aumônier en chef et gestion de ses déplacements ; • Saisie et suivi des OM et OMI ; • Prise de notes, élaboration de comptes rendus, diaporamas, tableaux et éléments de communication ; • Organisation des 3 cérémonies militaires de l'aumônerie musulmane ; • Organisation et suivi des réunions trimestrielles ; • Gestion administrative des aumôniers ; • Suivi des permissions des aumôniers ; • Suivi des plannings prévisionnels d'activité et des comptes rendus d'activité des aumôniers ; • Elaboration et suivi des dossiers de recrutement des aumôniers ;

Profil recherché

Maitrise des outils informatiques, autonomie, sens des relations humaines, disponibilité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; places en crèche ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : Différents cycles de travail selon les sites - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

POSTE LOCALISÉ A ARCUEIL (94)

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager