Assistant / Assistante de direction H/F

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

• La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; • L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ; • Les liaisons en interne et externe; • La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ; • La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ; • Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ; • Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ; • La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ; • Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

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Connaissances :

• Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ; • Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ; • Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ; • Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire : • Excellentes compétences en expression orale et écrite • S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ; • Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être :

• Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ; • Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.

Poste soumis à habilitation.

Vacant à partir du 01/11/2026

Assistante / Assistant de direction