Assistant/assistante de direction

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes), • Gestion des rendez-vous et de l’agenda, et de déplacements en France et à l’étranger, • Organisation de réunions et préparation des dossiers de réunion, • Traitement du courrier, transmission des décisions, notes en interne, remontée d’informations et classement, • Conception et rédaction de courriers, notes, • Gestion des notes de frais de la direction, • Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.

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Par ailleurs, l’assistant/e de direction est chargé(e) de l’organisation des déplacements des collaborateurs de l’ERAFP (ordres de mission, réservations des transports et des hébergements, le cas échéant).

Profil recherché

Le/la candidat/e détient un BTS ou équivalent.

Le/la candidat/e doit justifier d'une expérience d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires. Une expérience dans la fonction publique serait idéale.

Le/la candidat/e dispose de solides connaissances en technique de secrétariat et maîtrise les différents outils de bureautique nécessaires à cette fonction (pack office, messagerie électronique).

Le/la candidat/e fait preuve de qualités relationnelles, d’aisance avec des interlocuteurs de haut niveau et de discrétion professionnelle.

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Il/elle démontre un sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités et imprévus.

Une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est souhaitable.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Langues

• Anglais Intermédiaire ou de survie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Julie Vernay

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction