Assistant au Directeur Général des Services

Descriptif de l'emploi

Située en Eure-et-Loir, en région Centre-Val de Loire, Toury est une commune dynamique à taille humaine, au cœur de la Beauce, bénéficiant d’une situation privilégiée entre Orléans et Chartres, avec une gare SNCF et un accès rapide aux grands axes routiers.

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, la Commune de Toury recrute un assistant au Directeur Général des Services. Ce poste polyvalent offre une vision transversale du fonctionnement d’une collectivité territoriale et permet de contribuer concrètement à la qualité du service rendu aux habitants, aux élus et aux services municipaux.

Missions / conditions d'exercice

• Apporter un appui administratif direct au Directeur Général des Services.

• Participer à la rédaction d’actes administratifs : courriers, convocations, documents préparatoires, comptes rendus simples.

• Contribuer à la préparation des réunions et du conseil municipal.

• Assurer un premier niveau de suivi administratif de certains dossiers, notamment en matière de marchés publics.

• Participer à la gestion RH de premier niveau : suivi des congés, informations aux agents, classement et appui administratif.

• Participer à la gestion comptable de premier niveau : appui au traitement comptable des factures de fonctionnement, notamment la préparation au mandatement, et suivi administratif simple.

• Renforcer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public.

Profils recherchés

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques : Word, Excel, Outlook, messagerie, classement et gestion de fichiers partagés.

• Aisance souhaitée dans l’utilisation de progiciels métiers de collectivité ou capacité à s’y former rapidement : logiciel RH, congés, finances/comptabilité, gestion du courrier, gestion des délibérations ou actes administratifs.

• Connaissances appréciées en comptabilité publique locale, chaîne de traitement des factures, préparation au mandatement et suivi administratif des dépenses de fonctionnement.

• Notions appréciées en ressources humaines de premier niveau : congés, absences, dossiers agents, classement et suivi administratif.

• Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Capacité à travailler en lien avec les élus, les agents et les usagers.

• Sens du service public, polyvalence et esprit d’équipe.

• Formation administrative, secrétariat, gestion, comptabilité ou expérience équivalente souhaitée.

• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.