Assistant Budgétaire et comptable

Descriptif de l'emploi

La Direction des Finances a pour mission principale d’assurer la gestion des différents budgets et des comptes de la Communauté de Communes de Sélestat, et du Pôle d'Equilibre Territorial et Rural Sélestat - Alsace Centrale (PETR), soit un budget global de 36M€ en fonctionnement et 18M€ en Investissement pour la partie CCST. Elle assure également le suivi des contrats d’assurances de l’établissement (Dommages aux Biens, Flotte automobile, Responsabilité Civile….). La Direction travaille en outre en réseau avec des correspondants comptables rattachés aux différentes directions opérationnelles de l’Etablissement.

La Direction des Finances est composée de quatre postes : 1 directeur, 1 coordinateur budgétaire et comptable et 1 assistante de gestion budgétaire et comptable.

Missions / conditions d'exercice

Afin d’assurer la bonne exécution de son budget et de celui du PETR, sous la hiérarchie du Directeur des Finances

Gestion comptable et budgétaire :

En lien avec la Directrice enfance-jeunesse :

- Effectue le suivi comptable en dépenses (bon de commande, engagement, liquidation, mandatement) pour les marchés périscolaires, le périscolaires Wimpfeling, la direction enfance jeunesse et la DSP petite enfance

Ordures ménagères :

- En charge du suivi de la facturation, traite les demandes de dégrèvements, les admissions en non-valeur de la RIU : à ce titre établit la liquidation et le mandatement des mandats et titres s'y afférents

Administration Général :

- Procède à la liquidation et au mandatement des subventions à verser

- Procède à l'enregistrement des factures et à leurs affectations dans les différents services en l'absence de la personne référente.

- Procède à l'engagement, la liquidation et au mandatement des factures du service informatique (hors périmètre DAJG)

Assurances :

- Assure le suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres en lien avec les chargés de mission et sous l'autorité du Directeur des Finances

Suivi des Recettes :

Direction enfance jeunesse :

- Assure la liquidation et le mandatement des titres périscolaires à la trésorerie

Taxe de séjour :

- Régisseur supérieur de la taxe de séjour : à ce titre remplace intégralement le régisseur principal en cas d'absence ou d'empêchement temporaire.

Profils recherchés

Expérience avérée dans le domaine de la gestion comptable

Connaissances des procédures budgétaires et de la commande publique souhaitées

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,

Maîtrise de l’outil informatique (pack Office)

Connaissance du logiciel comptable Ciril Finances appréciée

Rigueur et sens de l’organisation, savoir gérer les délais

Autonomie et sens de l’initiative

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe