Assistant budgétaire et comptable

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Direction de la stratégie financière et appui aux politiques publiques et en lien avec les autres services de la Collectivité, l’assistant budgétaire & comptable exercera diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Assurer le suivi des mandatements,

- Assurer le contrôle des dépenses,

- Assurer le contrôle des recettes,

- Exercer les diverses opérations comptables,

- Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics,

- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités,

- Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver.

Missions en collaboration avec la Direction des Finances :

- Déclaration de la TVA, FCTVA,

- Opération de fin d’exercice,

- Intégration au patrimoine des travaux délégués à un concessionnaire,

- Mise à jour inventaire dans le cadre de la fiabilisation des comptes,

- Suivi des subventions à recevoir.

Profils recherchés

Formation et expérience

• BTS Comptabilité

• Formation en comptabilité publique et/ou comptabilité privée

• Connaissance de la M57 et M4

• Expérience en collectivité territoriale ou établissement public

• Connaissance du logiciel Ciril finances appréciée

Compétences

• Connaissances des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, finances)

• Construction de tableaux de bord

• Maîtrise d’Excel et des outils financiers

• Capacités rédactionnelles

Qualités attendues

• Rigueur et fiabilité

• Sens de l’organisation

• Autonomie

• Aptitude au travail en équipe

• Force de proposition

• Sens du service public