Assistant chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.

* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.

* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.

* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.

* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.

* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.

* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.

* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.

* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.

* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.

* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.

* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.

* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.

Profils recherchés

* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

* Bonnes capacités de communication et sens de l'accueil.

* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

* Réactivité, dynamisme et esprit d'équipe.

* Conditions d'emploi

* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.

* Catégorie C - Filière administrative

* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.

* Disponibilité obligatoire le samedi matin, en rotation avec les autres agents du service, avec récupération du temps travaillé en semaine selon un jour défini à l'avance.

Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?