Assistant commande publique / finances (h/f)

Descriptif de l'emploi

🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir

Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 607 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.

🌟 « Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez concrètement à la gestion de projets publics essentiels ! »

🤝 Nos engagements pour vous

Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :

• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.

• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…

• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).

• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.

Missions / conditions d'exercice

📝 Description du poste

Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Assistant(e) commande publique/finances, rattaché(e) à la Direction des Finances et de la commande publique.

📌 Vos missions principales

📊 Assurer le suivi des marchés

• Contrôler les pièces administratives et financières (factures, prix, révisions)

• Réaliser le mandatement et le suivi des paiements

• Enregistrer et suivre les données dans les outils métiers

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs

🗂️ Organiser et sécuriser les procédures

• Rédiger les actes administratifs (avenants, DC4, EXE6…)

• Notifier les courriers aux entreprises

• Préparer et organiser les réunions (CAO, commissions…)

• Garantir le respect des délais et de la réglementation

🤝 Coordonner et accompagner

• Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs

• Rechercher et synthétiser les informations utiles

• Être un appui quotidien pour l’équipe et les services

• Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des fournitures, parapheurs, …)

• Enregistrement des marchés publics notifiés, des factures et des données financières sous les logiciels métiers (CIRIL FINANCES, ACHATPUBLIC, FASTACT)

• Validation des bons de commandes et factures du service ;

• Mandatement de factures ; émission de titres de recettes ;

• Contrôle et validation des bons de commande ville et CCAS

Profils recherchés

🎯 Ce que le poste peut vous apporter

• Un rôle clé et polyvalent au cœur des enjeux de la commande publique

• Le développement de compétences solides en marchés publics et gestion financière

• Une expérience enrichissante au sein d’une équipe engagée et collaborative

• Une montée en autonomie avec des missions variées et responsabilisantes

• Un cadre de travail agréable dans une collectivité à taille humaine, entre ville et nature

👤 Profil recherché

• Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales

• Connaissances en marchés publics et procédures financières (appréciées)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

• Capacité à analyser, synthétiser et fiabiliser l’information

• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers

• Sens des priorités et respect des délais

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et capacité d’adaptation

• Esprit d’équipe et sens du service public

• Autonomie et prise d’initiative

• Discrétion et professionnalisme.