Assistant comptable et administratif (H/F) - Secteur Saint-Dizier

Vos missions en quelques mots

🎯 Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

• Suivi des comptes DFT • Explication des soldes • Encaissement des virements sur compte DFT • Paiement des bourses • Constitution d'un compte financier

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes • de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ; • Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; • Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction • des demandes des familles) ; • Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, • notification aux familles) ; • Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; • Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de • coordonnées, etc) ;

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Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : • saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement • Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ; • Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; • Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Profil recherché

👥Connaissances et compétences attendues:

• Connaissance du système éducatif • Gestion de la multiplicité des tâches • Polyvalence • Être à l’écoute • Être disponible • Prise de note • Orthographe • Amabilité • Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement • Maîtrise de soi • Gestion du stress • Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

📌Offre d'emploi visant à constituer un vivier dans le secteur de Saint-Dizier

📍Lieu d’exercice : Etablissement dans le secteur de Saint-Dizier

📅Quotité : Temps complet

📅Date de début: Dès que possible

📅Date de fin: 1er Mai 2027

📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Assistante / Assistant de direction