Assistant comptable H/F

Descriptif de l'emploi

La ville de VAL DE BRIEY, 1ère commune nouvelle de Meurthe-et-Moselle, commune la plus étendue du département, forte d’environ 8000 habitants, riche de ses paysages (plan d’eau) et de son patrimoine (cité radieuse Le Corbusier), idéalement située à proximité des villes de METZ et THIONVILLE ainsi que du Luxembourg et de la Belgique, recherche :

Un(e) assistant comptable (te) en charge d’assurer le traitement des dépenses et recettes courantes et d’assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions / conditions d'exercice

1 Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables

Maitriser les procédures comptables, administratives et financières

Connaitre et appliquer la nomenclature M57, les règles d'élaboration d'un budget, les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie, d'une délégation de service public, d'une association, de syndicats...

Connaitre et appliquer les techniques de réalisation des engagements et de suivi des crédits

Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d'identité, RIB...)

Connaitre et appliquer les techniques d'auto contrôle

Connaitre et appliquer la procédure de l'engagement, de la vérification de services faits, de l'approbation, du mandatement dans le respect des délais

Savoir émettre un titre de recettes

Connaitre et appliquer les techniques de saisie des factures, des mandats et des titres de recettes

Connaitre les règles essentielles du droit public, les modalités et organismes de contrôle (préfecture, trésorerie, chambre régionale des comptes)

Suivre une régie

Connaitre et appliquer les règles de régie d'avances et de recettes

Connaitre et appliquer les techniques de vérification des arrêtés de régie des régisseurs

2 Assurer un accueil téléphonique du public

Recevoir, filtrer et orienter le public (usagers, prestataires, partenaires etc.)

Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs

Avoir une présentation et une attitude professionnelle

Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles

Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition

Connaitre et utiliser le standard téléphonique, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)

Adapter sa communication à des publics différents

Connaitre les caractéristiques des publics

3 Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents

Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Connaitre les techniques de classement et d'archivage de documents, la dématérialisation de documents

Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

Connaitre les techniques de classement de documents

Connaitre les sources d'informations

4 Assurer un suivi des dossiers

Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

Connaitre et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord

Savoir identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

Connaitre et appliquer les techniques de suivi des procédures du service dans le cadre du suivi analytique et fonctionnel

Profils recherchés

BAC en comptabilité ou gestion

Grades : Adjoint administratif territorial

Débutant accepté mais une 1ère expérience dans un service financier communal serait appréciée ainsi que la maîtrise des logiciels comptables (Berger-Levrault) et des outils bureautiques.

La personne recherchée doit être en capacité de :

Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité

Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité

Être discret et respecter la confidentialité des informations

Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Optimiser les ressources

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services