Assistant comptable

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Responsable Finances, vous assistez le service Finances dans les tâches administratives quotidiennes et exceptionnelles.

Missions / conditions d'exercice

- MISSIONS

Saisir les bons de commande des différents services afin de les faire valider

Préparer l'engagement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la commune à destination de l'ordonnateur.

Vérification et contrôle des pièces fournies (factures, devis, bon de commande, régie).

A en charge l’exécution comptable des mandatements et titres de recettes, de la section de fonctionnement et après contrôle de sa hiérarchie, des budgets de la Commune, du service de l’Eau et du CCAS et plus spécifiquement en matière de recettes : loyers des locations diverses par tous contrats, redevances d’occupation du domaine public, redevance annuelle des taxis, concessions des cimetières, refacturation des charges locatives et redevance d’ordures ménagères, encaissement des remboursements des sinistres auprès de l’assureur, état mensuel des régies de recettes transmis par tous les régisseurs

S'assurer du service fait avant mandatement.

Gestion des déclarations trimestrielles de TVA.

Respecter les délais réglementaires.

Assistante administrative au chef de service (courriers, archivages, ...)

Gestion des abonnements téléphoniques et internet.

Profils recherchés

PROFIL, COMPETENCES SOUHAITEES ET QUALITES REQUISES

- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez ces domaines de compétences

- Formation d'aide comptable, Bac + 2 secteur comptabilité

- Sens de l'organisation, des priorités et du service public

- Travail en équipe et en autonomie, patiente et rigueur

- Aptitude à programmer, planifier et anticiper les activités

- Maîtrise de l'outil informatique et bonnes qualités rédactionnelles

- Connaissance logiciel Finances de Berger Levrault serait un plus

- Discrétion et respect de la confidentialité

CONDITIONS D'EMPLOI ET REMUNERATION

- Disponibilité ;

- Temps complet 35h (39H avec ARTT) ;

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS (pour les mutations) - Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle (pour les contractuels)