ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

Vos missions en quelques mots

Les activités principales attachées au poste sont :

- Assurer la gestion et la coordination de l’activité administrative du secrétariat général - Organiser et superviser le circuit du courrier « arrivée » et « départ » du SPRA - Contrôler l’enregistrement et la diffusion des courriers et documents administratifs - Respecter les règles de présentation, de diffusion, de confidentialité, de classement et d’archivage des documents - Apporter un appui administratif aux différentes entités du SPRA - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité, des échéances et des dossiers en cours - Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations internes.

Les activités annexes attachées au poste sont :

- Participer à la démarche qualité du secrétariat - Coordonner la gestion des consommables et les besoins logistiques courants de la direction - Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants concernant les procédures administratives du service

Pour mener à bien ces différentes missions vous bénéficierez de formations internes par tutorat

Profil recherché

Titulaire d’un BAC minimum, un diplôme de niveau 4 ou Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou management étant apprécié. Une première expérience dans des fonctions de gestion administrative ou d’assistanat de direction dans le milieu administratif est souhaitée. Débutant accepté sous réserve de disposer d’une formation adaptée. Le poste nécessite des compétences en accueil et renseignement, ainsi que de la rigueur, un bon sens de l’organisation, le respect des délais, l’esprit d’équipe et une capacité d’adaptation.

Indemnités télétravail Accès : en transports en commun, par la ligne de métro n° 12 et les bus n° 190, 290 ou 169 (arrêt « Hôpital Percy ») ; en voiture particulière ou en deux-roues, avec possibilité de stationnement gratuit. Rythme de travail : gestion du temps de travail avec mise en place d’horaires variables (badgeuse biométrique). Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT par an. Télétravail : possibilité de télétravail en fonction de l’activité du service. Restauration : accès à un self-service. Frais de transport : participation aux frais de transports en commun. Protection sociale : protection sociale complémentaire. Logement : possibilité d’accéder au parc de logements du ministère. Formation professionnelle : offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Niveau d’habilitation France de niveau secret

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager