ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

Vos missions en quelques mots

Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d’un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements subordonnés. De plus, le titulaire du poste : - Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés, - Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction, - Met à jour l’annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois. Environnement professionnel : - Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH) - Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.) - Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning Suppléance assurée par : les secrétaires en poste

Profil recherché

- Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook…) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point). - Requiert une solide expérience d’organisation d’un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements - Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Possibilité d'astreinte

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager