ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité directe du chef du 2SMS, vous serez en charge de :

- Suivre les marchés publics du service. - Contrôler les processus internes et gérer les demandes d’achats. - Recenser et exprimer les besoins du service, puis contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents contractuels. - Veiller à la bonne exécution des marchés (contrôle des prestations, organisation de réunions avec les prestataires et l’équipe de prévention du risque infectieux, validation des attestations de service fait). - Assurer le renouvellement des marchés, notamment pour le bio-nettoyage et la gestion du linge (enveloppe financière de 4 à 5 millions d’euros par an). - Collecter et transmettre les demandes d’achats au service financier pour tous les besoins du service. - Suivre le budget du service. - Assurer le suivi du contrôle interne, principalement sur l’exécution des marchés.

Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation en interne afin de vous familiariser aux outils spécifiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans un domaine lié au support à l’activité managériale, logistique ou comptable. Vous maîtrisez la réglementation et la jurisprudence de la commande publique. Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi faire preuve d’autonomie. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre approche proactive sont des atouts majeurs pour ce rôle. Vous savez synthétiser les informations de manière claire et efficace, et votre capacité à être force de proposition est une qualité essentielle pour ce poste.

Complément indiciaire de traitement (CTI 49 points) En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie - Accessibilité en transport en commun - Horaires du L.J 8h/16h30_V.15h45 ou _8h30/16h30 V.16h15. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager