ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Au sein du Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA), vous exercez sous l’autorité du chef de bureau qualité - maîtrise des risques- métrologie et vous réalisez également 30% de votre activité pour le suivi de la formation au CTSA, sous l’autorité du cadre coordonnateur RH.

Vous devez organiser les activités de secrétariat en autonomie dans un objectif d’efficacité et d’efficience, et vous disposez d’un sens relationnel avec les différents chefs de service, personnels et autorités extérieures.

Profil recherché

À ce poste, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, notamment dans la gestion des fiches de non-conformité, le suivi des formations et la rédaction des notes. Vous devrez également mobiliser vos capacités d’organisation et votre adaptabilité pour piloter vos activités sur les deux domaines d’expertise : la qualité et la formations continue. La maîtrise du pack Office est indispensable pour le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord et la rédaction des documents de travail. Vous serez en interaction permanente avec l’ensemble des personnels du CTSA. Il vous faudra donc faire preuve d’un excellent sens du relationnel et d’une écoute adaptée à vos interlocuteurs. Une expérience dans le secrétariat administratif ou dans le domaine de la qualité serait appréciée. Niveau de diplôme attendu pour le poste : BAC à BAC + 2 dans le domaine du soutien administratif. Les perspectives métiers sont les suivantes : examens professionnels de SA et concours d’attaché.

Formations associées à la prise de poste : formation continue dans le cadre du plan de formation. En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nouveaux avantages : • Accès : - en transport en commun par ligne de métro n° 12 et bus n° 190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; - en voiture particulière ou deux roues ; possibilité de parking gratuit. • Rythme de travail : de 8h15 à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h15 à 16 le vendredi ; 45 min de pause méridienne. • Restauration : self-service sur le site. • Protection sociale complémentaire de santé. Avantages IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager