ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Les missions consistent à analyser les besoins logistiques et assurer le suivi des approvisionnements, en particulier des articles en tension. Il s’agit également de gérer les demandes d’achat, piloter les commandes jusqu’à leur réception et veiller au respect des délais fournisseurs, incluant relances et gestion des litiges. Affecté au sein de la division du ravitaillement sanitaire opérationnel / bureau gestion opérationnelle des stocks de la DAPSA, vous assurez : - le suivi des stocks des établissements de la chaine de ravitaillement sanitaire ; - l’ensemble des opérations du réapprovisionnement ; - le suivi des commandes émises jusqu’à réception ; - les relances fournisseurs ; - le suivi des crédits spécifiques.

Relations internes : avec les autres bureaux de la division DRSO. Relations externes : avec les établissements clients, les fournisseurs et les autres divisions de la DAPSA. Le poste comprend également le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord sous Excel afin de garantir la performance des opérations. Enfin, la gestion administrative (classement, archivage) et l’actualisation des procédures pour soutenir l’amélioration continue fait partie des missions incombant au poste.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un bon sens de l’analyse et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement logistique dynamique. Autonome dans la réalisation de ses missions, vous savez également travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels de bureautique, en particulier Excel, ainsi que les systèmes d’information logistiques (ERP). Votre sens des relations humaines et votre capacité à communiquer vous permettent de gérer les échanges fournisseurs, y compris dans des contextes exigeants (relances, gestion de litiges). Réactif(ve) et méthodique, vous êtes capable d’anticiper les besoins, de suivre plusieurs dossiers simultanément et de garantir la fiabilité des données. Une première expérience dans un environnement logistique ou approvisionnement est appréciée.

Formations associées à la prise de poste : formations en interne et externe liée à la profession.

En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.

Vacant à partir du 05/05/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager