ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l’ENS). Rattaché au chef de la section, vous l’appuierez dans les domaines suivants : 1. Gestion administrative et RH : - Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes...) - Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels - Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations - Mise à jour des documents sécurité incendie 2. Soutien courant et logistique : - Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes - Soutien courant (ordres de mission, support informatique…) - Suppléance du CORSIC 3. Pilotage budgétaire et suivi d’activité : - Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire…) - Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles 4. Communication et animation : - Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail - Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Profil recherché

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d’une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle. Maîtrisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d’adapter vos méthodes aux outils métiers. Votre sens des relations humaines, votre esprit d’équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec le commandement et les autres services.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : horaires variables (38h) – jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilités de télétravail sous conditions ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ; - Place de stationnement, gare, bus et tram à proximité.

Utilisation des logiciels WORD, EXCEL et OUTLOOK Logiciel de gestion des temps et activités : GAETAN

Vacant à partir du 02/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie