Assistant de cadre*SNIA/N/ORLY

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité du chef de pôle, l'assistant pôle assure les activités suivantes : - Gestion administrative et fonctionnelle du pôle , - Assurer le relais local RH , - Saisie dans Redmine des demandes de travaux de la GTA, et suivi de leur avancement en relation avec le chef de l'unité GTPI , - Versement de la documentation technique et réglementaire des bâtiments dans Gesimmo, mise à jour régulière des informations , - Instruction des dossiers de demande de titre de circulation nécessaires aux fournisseurs intervenants lors des travaux , - Participation aux revues de processus du système de Management de Qualité, pilotage des enquête satisfaction , - Réalisation des fiches d'immobilisation (FPI, FIEC, FIEP) , - Veille sur la réalisation des VRO et remise des rapports , - Etablissement état d'acompte , - Utilisation GEMME , - Saisie dans SIF de DA, CSF, ... , - Instruction de DC4 , - Veille sur les délais et dates à respecter pour les marchés passés localement.

Profil recherché

Savoir-faire : - Savoir hiérarchiser l'importance des informations - Utiliser la charte bureautique et le guide d'harmonisation des écrits administratifs - Suivre les différents délais, anticiper et alerter - Respecter les délais

Savoir être : - Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs - Être réactif, dynamique et discret - Faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle - Sens de l'organisation - Devoir de réserve et de discrétion - Esprit d'initiative et polyvalence - Sens du relationnel - Dynamisme - Capacité d'écoute

Connaissances : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Connaissances du service, des responsabilités de chacun - Connaissances de l'environnement du service et les principaux interlocuteurs - Connaissance en commande publique et des grands principes de la comptabilité publique

Conditions particulières d'exercice : L'assistant de Pôle dispose d'un bureau, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable.

Les horaires de travail sont variables conformément au règlement intérieur du SNIA, en fonction de la modalité de travail (choix sur le cycle hebdomadaire de 36 h à 38h30).

Télétravail possible, sauf la première année.

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire