ASSISTANT DE DIRECTION 3A/22

Vos missions en quelques mots

- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage, suivi de la boîte fonctionnelle, mise à jour des annuaires, du plan d’alerte, …) ; - Organiser des réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle et rédiger les compte-rendu le cas échéant ; - Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ; - Accueillir les nouveaux arrivants et participer au processus d’intégration ; - En relation avec les RH du GCA, suivre les actes administratifs liés à la gestion du temps (permissions, congés arrêts maladie…) ; - Référent d’unité en lien avec le CIMob et le référent administration (GSC), il s’assure de la bonne tenue des fiches profiles et de la formation du personnel novice sur CHORUS VH1 vérifie et s’assure de la conformité et de la bonne exécution des missions ; - Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF ; - Gérer le stock de fournitures de bureau.

Profil recherché

Nous recherchons un agent avec une première expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous serez le point de contact central de notre centre et assurerez la gestion quotidienne du secrétariat. Rigoureux et organisé, vous maitriserez le pack office.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h00 - 17h00 (le vendredi 8h00 - 13h45) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant de direction