Assistant de direction à la Direction Générale (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assistez la Direction Générale sur l’ensemble des affaires courantes de

la Communauté de la Riviera Française (CARF) et assurez le rôle d’interface entre tous les acteurs de la Collectivité.

Missions / conditions d'exercice

• Secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Directrice Générale des services ;

• Interface de transmission entre la Direction Générale, les Responsables de services, les élus communautaires, ainsi

qu’avec les correspondants extérieurs (services préfectoraux etc…) ;

• Gestion courrier « arrivée » par voie postale ou par SVE ou par mail, suivi des délais de réponse et relances des services ;

• Gestion des fournitures de bureau, de mobilier, des produits d’entretien… (Recensement des besoins bons de

commandes et factures, réception des livraisons, gestion et suivi des stocks) ;

• Centralisation des conventions de l’agglomération, et suivi des dates limites ;

• Diffusion par courriels aux élus désignés dans les différents organismes extérieurs des convocations et informations s’y

rapportant ;

• Remplacement de la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions de bureaux, conseils

communautaires…).

Profils recherchés

- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

- Polyvalence ;

- Esprit d’initiative et discrétion ;

- Autonomie et rigueur ;

- Maitrise indispensable des outils bureautiques ;

- Expérience en collectivité souhaitée.