Assistant de direction actions éducatives (h/f) - Villejuif

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité directe du Directeur des Actions Éducatives, votre rôle sera d'apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d'agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Il vous faudra également construire des outils transversaux pour assurer une collaboration efficace avec la Direction Alimentation et Entretien des écoles. En effet la Direction de l’Éducation s'est scindée en deux directions distinctes depuis juillet 2022 : la Direction des Actions Éducatives et la Direction Alimentation et Entretien des écoles. De plus, vous jouerez un rôle central dans la liaison avec le Service Administratif et Financier.

Soutien à l'organisation et gestion des priorités En tant qu'Assistant.e de Direction, vous jouerez un rôle clé en aidant à organiser les activités de la Directrice. Vous serez chargé.e de gérer l'accueil téléphonique, de filtrer les demandes, de gérer l'agenda et d'organiser les rendez-vous en fonction des priorités. Vous serez également responsable de l'organisation logistique des réunions et des missions, ainsi que de la réception et de la gestion du courrier électronique et papier. Suivi des projets et activités Vous serez impliqué.e dans le suivi des projets et des activités de la Direction. Cela comprend la prise de notes lors de réunions, la rédaction de courriers, la recherche d'informations réglementaires et la tenue d'une veille règlementaire. Vous serez également chargé.e de constituer des dossiers et d'anticiper les réunions en collectant les informations nécessaires à leur bonne tenue. Suivi des ressources humaines et financières Vous aurez la responsabilité de suivre les ressources humaines et financières de la Direction. Cela implique la veille budgétaire, le traitement des factures et des bons de commande, la tenue de tableaux de suivi des activités et la proposition de nouveaux outils en lien avec les enjeux de la réorganisation de la Direction. Vous mettrez à jour les tableaux de suivi du personnel en collaboration avec la cellule RH et les services concernés.

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en tant qu'Assistant.e de Direction ou similaire, idéalement dans le domaine de l'éducation ou des services publics. Vous êtes doté.e d'excellentes compétences organisationnelles et d'un grand sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes capable de filtrer les informations et de transmettre des messages de manière claire. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et maîtrisez les logiciels courants de bureautique. Conditions d'exercice Télétravail possible (2 jours par semaine). Choix du cycle de travail 37h30 (25 CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT) La commune de Villejuif est adhérente au Comité National d'Action Sociale (CNAS) Mutuelle Communale avec participation de l'employeur (non obligatoire

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Par internet : https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/

ou par voie postale Esplanade Pierre Yves Cosnier 94800 VILLEJUIF

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 25/02/2027

Assistante / Assistant de direction