Assistant de direction - Attractivité et du développement local (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :

- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).

- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette...).

- Assurer les relations avec les fournisseurs.

- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.

- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons...).

- Suivre l'évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.

- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d'occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).

- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).

- Participer ponctuellement à l'organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.

Activités accessoires :

Assurer le secrétariat courant et l'accueil téléphonique et physique de la direction en l'absence de l'assistante polyvalente.

Votre profil :

Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.

Compétences et formations requises :

- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE, ...).

- Connaissances en comptabilité (public et privé).

- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.

- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...).

- Maîtrise de l'outil informatique.

- Permis B indispensable.

Spécificités liées au poste :

Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :

- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).

- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette...).

- Assurer les relations avec les fournisseurs.

- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.

- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons...).

- Suivre l'évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.

- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d'occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).

- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).

- Participer ponctuellement à l'organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.

Activités accessoires :

Assurer le secrétariat courant et l'accueil téléphonique et physique de la direction en l'absence de l'assistante polyvalente.

Profils recherchés

Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.

Compétences et formations requises :

- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE, ...).

- Connaissances en comptabilité (public et privé).

- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.

- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...).

- Maîtrise de l'outil informatique.

- Permis B indispensable.

Spécificités liées au poste :

Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.