Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire H/F

Descriptif de l'emploi

Morangis, Ville dynamique de 14 200 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :

Assistant de Direction (H/F) au cabinet de Madame le Maire

Catégorie B

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des

autres établissements dont Madame le Maire est membre.

• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.

• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire.

• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de

Madame le Maire est souhaitée.

• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux,

• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.

• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).

Spécificités du poste et conditions de travail :

Temps complet

Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Profils recherchés

Compétences et aptitudes requises :

• Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité

• Capacités organisationnelles avérées

• Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement

• Parfaite maitrise de la rédaction

• Aisance relationnelle, qualité d’écoute

• Maitrise des outils numériques

• Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.

• Réactivité, adaptabilité et disponibilité

• Autonomie et prise d’initiative

• Être force de proposition

• Expérience sur un poste similaire exigée