Assistant de direction

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.

Missions / conditions d'exercice

ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES :

- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.

- Rédiger et suivre les correspondances.

ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES

- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.

- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.

MISSIONS TRANSVERSALES

- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres …).

- Gérer l’adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.

- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.

- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.

- Suppléer l’agent en charge de l’urbanisme en cas d’absence (DDCW).

Profils recherchés

SAVOIR-FAIRE :

- Connaissance de l’environnement territorial.

- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Suite Office).

- Qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable.

- Forte rigueur administrative.

SAVOIR-ETRE :

- Savoir faire preuve de confidentialité.

- Avoir le sens du service public.

- Aisance relationnelle.

- Savoir faire preuve d’adaptabilité.

- Avoir le sens de l’écoute.

Une expérience similaire en Collectivité Territoriale est exigée.