Assistant de direction - CCAS MONTPELLIER

Vos missions en quelques mots

Qui sommes-nous ? Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles. Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits. À travers des actions innovantes, solidaires et intergénérationnelles, le CCAS agit pour prévenir les ruptures de parcours de vie, lutter contre l’isolement et renforcer l’accompagnement des publics, notamment des seniors. Acteur de proximité, il s’inscrit dans une dynamique partenariale forte au service d’une action sociale accessible et adaptée aux besoins du territoire.

Quel poste proposons nous ? Au sein du Centre Communal d’Action Sociale, la Direction Accueil et Action Sociale met en œuvre les politiques sociales de proximité en faveur des publics les plus fragiles. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction (F/H) à temps plein, chargé(e) d’apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ainsi qu’à l’ensemble de ses services.

• Suivi de l’activité de la direction Participer au suivi de l’exécution budgétaire (engagements, factures, tableaux de suivi), élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité, centraliser les reportings des services, assurer le suivi des délibérations et des dossiers présentés aux instances.

• Gestion financière spécifique Assurer la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avance : Gestion des dépenses et mandatement, suivi comptable de la régie, transmission des justificatives au comptable public.

• Appui administratif et organisationnel Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, notes, rapports), gérer le courrier et les parapheurs (arrivées et départs), organiser et planifier les réunions, assurer la gestion de l’agenda.

• Accueil et communication Assurer l’accueil téléphonique et physique, diffuser les informations en interne et en externe, réaliser une veille documentaire et assurer la gestion de l’intranet

Profil recherché

• Formation et connaissances Formation en gestion administrative (Bac professionnel, STMG, BTS SAM ou SP3S), connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action sociale appréciée, notions en comptabilité publique et gestion budgétaire souhaitées.

• Qualités attendues Sens de l’organisation et rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, qualités relationnelles et sens du service public, capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

• Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles et de synthèse, aptitude à suivre des tableaux de bord et des indicateurs d’activité.

Pourquoi rejoindre notre équipe ? Rejoindre le CCAS de Montpellier, c’est intégrer un établissement engagé, porteur de valeurs fortes de solidarité et d’innovation sociale, et participer concrètement à des politiques publiques à fort impact social. C’est aussi évoluer dans un environnement stimulant, favorisant la transversalité, l’autonomie et la confiance, au service des habitants et du territoire.

A vos CV !

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre la Coordinatrice recrutement Mme MANTE : 04 99 52 88 62

Date de limite de candidature : le 01/12/2026

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction