Assistant de direction

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des tâches administratives et de secrétariat pour les directeurs. Lui sont également confiées des missions en matière de communication interne (mise en forme et diffusion de messages et d'informations à destination de la communauté de travail). Il/elle est chargé(e) de garantir un niveau élevé d'efficacité et de confidentialité dans la gestion des informations, des dossiers et de la correspondance.

DESCRIPTION DES MISSIONS : - Gérer la boîte mail des directeurs, agendas, appels téléphoniques, organisation des déplacements et assurer une veille de la presse - Assurer la rédaction, mise en forme, diffusion des courriers, notes, publication au recueil des actes administratifs en lien avec les services de la Préfecture - Suivre les demandes du corps préfectoral et les courriers réservés - Participer activement à tout projet relatif à la communauté de travail de la DDETSPP (mise à jour internet, intranet, message d'information aux agents sur tout support...) en collaboration avec le Secrétariat général commun départemental - Organiser les réunions et autres événements en lien avec la direction (y compris la réservation de salles, les visioconférences, les temps de convivialité) - Assurer la prise de notes en réunion aux fins de rédaction d'un compte-rendu et suivi des décisions prises, mise à jour documents (organigramme, affiches ...) - Apporter un appui temporaire sur des missions prioritaires

CHAMP RELATIONNEL : - Tous les agents de la DDETSPP - Secrétariat du corps préfectoral - SGCD et services de la préfecture - Autres administrations départementales/régionales/centrales

Profil recherché

SAVOIRS : - Discrétion et confidentialité ; - Rigueur et initiative ; - Réactivité, anticipation, - Capacité à travailler dans des délais contraints ; - Ecoute et d'empathie ; - Intérêt pour les missions de la DDETSPP - Courtoisie et diplomatie

SAVOIR-FAIRE : - Organisation - Capacités rédactionnelles confirmées - Compétences bureautiques solides et maîtrise des outils informatiques - Adaptabilité et polyvalence

Aptitudes au travail en équipe dans un cadre hiérarchique et /ou en réseau

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Personne(s) à contacter : - Émilie DUPONT (directrice départementale), courriel : [email protected] - Charlie GRIGNON (directeur adjoint), courriel : [email protected] - Sidonie LEFEBVRE (directrice adjointe), courriel : [email protected]

Eléments de candidature : Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-7

Vacant à partir du 15/11/2026

Assistante / Assistant de direction