ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F

ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F

Publié le 22 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES FINANCES - H/F

Contrat

CDI

Descriptif

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein.

Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets.

Activités principales :

1/ Secrétariat

Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels

Planification et suivi de réunion, réservation de salles

Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).

Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions

Suivi des fournitures de bureaux

2/ Gestion administrative

Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus

Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux

Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)

Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner)

3/ Régie d'avance fonds de solidarité

Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité

Assurer le suivi comptable de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)

Profil recherché :

Diplôme : qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat

Savoir faire :

Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome

Elaborer, adapter, optimiser un agenda

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine

S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes.

Savoir être :

Être rigoureux et méthodique

Être disponible et à l'écoute

Être capable de prendre des initiatives

Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel

Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances :

Connaissance des techniques de secrétariat

Gestion administrative

Maitrise des logiciels de bureautique

Techniques de classement et archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement

Spécificité du poste :

Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)

Temps de travail 100 %

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/204177?idt=159

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://ch-perrens.softy.pro/offre/204177?idt=159

Etablissement

Centre hospitalier Charles Perrens

121, rue de la Béchade

33076 Bordeaux

Voir la fiche de l’établissement

https://ch-perrens.softy.pro/offre/204177?idt=159: https://ch-perrens.softy.pro/offre/204177?idt=159

Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure756-establishment4555

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=756&establishment=4555

Site internet de l’établissement: http://www.ch-perrens.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/469093