Assistant de direction et du pôle formation H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1- Assistante de direction :

- Fonctions d'assistant pour le compte du directeur et du directeur adjoint: gestion des agendas, des déplacements, préparation des dossiers pour les réunions, accueil téléphonique,… - Traitement du courrier et de dossiers ponctuels, - Mise à jour de l'annuaire du personnel de la Préfecture et du SGCD, des organigrammes, - Commande de fournitures pour le SGCD, - Mise en forme et diffusion de la « Lettre du SGCD » - Webmestre du site intranet de l’ATE - Chorus DT pour le compte du SGCD(réservations transports/logements, état de frais), - Peut être amenée à effectuer des tâches au bénéfice des services de la direction.

2- Contributions au pôle formation du bureau des ressources humaines avec un appui administratif et logistique au responsable de formation :

- organisation des sessions de formation : réservation de salles, établissement des listes d’émargement, envoi des convocations, gestion des absences, élaboration des attestations de présence et envoi - Traitement de la boite mail fonctionnelle du pôle : réception et enregistrement des attestations de formation - Alimentation des tableaux de suivis des formations (par structures, par thèmes…) - Appui au responsable de formation pour les actions transverses organisées par le SGCD sur le périmètre de l’ATE (ex actions QVCT, journée des nouveaux arrivants, forum des métiers, projets divers..)

Par ailleurs, après une formation approfondie, accompagnée d’une formation continue, l’agent en poste pourra éventuellement venir en renfort au standard de la préfecture. Cette activité nécessitera une adaptation aux horaires atypiques du standard.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGCD est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet. Il a pour objectif de suivre et gérer les ressources humaines et la formation, les affaires budgétaires, l'immobilier de l'État, les services techniques, la logistique, l'action sociale, le service des systèmes d’information et de communication, le parc automobile, la performance et le contrôle de gestion pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général commun départemental est composé de 5 pôles d’activités, avec 58 agents environ.

Liaisons hiérarchiques :

- le directeur du SGCD, l’adjoint au directeur - le corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles : Services du SGCD, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, directions départementales interministérielles, partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances techniques connaitre l'environnement professionnel, niveau pratique requis avoir des compétences en informatique et bureautique, niveau maîtrise requis Savoir-faire : savoir s’organiser, niveau pratique requis savoir rédiger, niveau maîtrise requis savoir travailler en équipe, niveau pratique requis savoir-être : savoir s'adapter, niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis savoir communiquer, niveau pratique requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

service d'affectation : secrétariat général commun départemental

RIFSEEP:1

Perspectives : - Code RMFP FPDIR038 - Code REMI FPEADM03 quotité : 50 % / Code REMI FPEGRH04 quotité: 50%

Contacts: Patrice Poëncet, directeur du SGCD (04 79 75 52 05) [email protected] Ariane Toursel, cheffe du BRH (04 79 75 50 60) [email protected]

Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Vacant à partir du 08/10/2026

Assistante / Assistant de direction