Assistant de direction (f/h)

Descriptif de l'emploi

Le Département du Finistère recrute pour La Direction de la Communication et de l’attractivité.

La direction de la communication pilote la stratégie de communication du Département, conçoit et diffuse ses supports et accompagne les directions dans la valorisation des politiques publiques. Son périmètre évolue pour intégrer les enjeux d’image et d’attractivité du Finistère. Elle devient ainsi la direction de la communication et de l’attractivité.

Cette réorganisation prévoit l’intégration, au 1er janvier 2027, de cinq collaborateurs de l’agence Tout commence en Finistère. La direction réunira alors 25 agents autour de la communication institutionnelle et de la promotion de l’attractivité touristique, économique et résidentielle du territoire.

Pour accompagner cette nouvelle organisation, un poste d’assistant de direction à temps complet est créé. Placé auprès du directeur, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement quotidien de la direction, facilite la circulation de l’information et assure la coordination et le suivi de ses activités administratives.

Missions / conditions d'exercice

Les principales missions de l’assistant de direction seront :

• De contribuer à l’organisation administrative de la direction de la communication et de l’attractivité

• D’optimiser la gestion administrative de la direction

• D’être en appui à la gestion administrative des évènements

Profils recherchés

Vous disposez d’une solide expérience en assistanat de direction, acquise dans un environnement exigeant et nécessitant autonomie, réactivité et capacité à gérer simultanément de nombreuses sollicitations.

Votre expérience vous permet d’être rapidement opérationnel et de maîtriser les fondamentaux du métier : gestion d’agendas complexes, organisation et anticipation des échéances, préparation de réunions, suivi de dossiers, gestion des priorités et coordination de multiples interlocuteurs.

Habitué à travailler en proximité avec une direction, vous savez faire preuve de discernement, adapter votre niveau d’intervention et anticiper les besoins, y compris dans des situations nécessitant réactivité et confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook et PowerPoint. À l’aise avec les outils numériques, vous êtes en capacité de vous approprier rapidement les applications métiers utilisées au sein de la collectivité, notamment ELISE, ADEL ou SEDIT.

Vous disposez également de très bonnes qualités rédactionnelles et savez rédiger et mettre en forme, avec rigueur, courriers, notes, relevés de décisions et comptes rendus.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel constituerait un réel atout.