Assistant de direction F/H

Descriptif de l'emploi

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.

Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !

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Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement.

En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation

- Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique

- Gérer l'agenda des deux directeurs

- Assurer l'accueil des deux pôles

- Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi

- Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.

- Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses

- Diffuser les informations, classer, archiver

- Gérer les espaces collaboratifs,

- Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites

- Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA

- Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion

- Préparer les déplacements des deux Directeurs

- Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement

Conditions de travail

- Poste basé à l'hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest

- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois

- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT

- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement

Avantages

- Régime indemnitaire et prime annuelle

- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables

- Restaurant municipal

- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)

- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur

- Accès à une offre de formation variée

- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Profils recherchés

- Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics

- Etre rigoureux et réactif

- Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse

- Avoir le sens de l'organisation et des méthodes

- Définir des priorités et gérer des urgences

- S'adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme

- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique

- Etre capable de travailler en équipe et en transversalité

- Avoir le sens du contact et de la communication

- Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives