Assistant de direction F/H

Vos missions en quelques mots

Mission principale :

- Elaboration du calendrier des réunions à l’EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d’équipe

- Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises).

- Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones)

- Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE

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· Saisie des états de services

· Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires

- Gestion du parapheur électronique

- Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l’EES (conseil d’ufr, réunion d’équipe etc)

- Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC)

- Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l’EES (en renfort, ponctuel)

· JPO

· Achat de fournitures

· Journée de l’EES

- Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises.

- Offre de formation : en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents.

- Contrôle de gestion : en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l’établissement (soutenabilité financière etc.)

Profil recherché

Compétences requises ou souhaitées :

- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, etc) en particulier des logiciels OSE et SIFAC.

- Savoir gérer les priorités

- Grande rigueur

- Excellente capacité d’organisation et d’autonomie

- Excellentes aptitudes relationnelles (Sens du service et du contact, qualité d’écoute,)

- Très bonnes capacités rédactionnelles

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- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une UFR

- Connaissance de l’organisation générale d’un établissement universitaire.

- Connaissance des textes et réglementations (textes relatifs aux enseignants statutaires)

Contraintes liées au travail : (horaires, déplacements, technicité…)

Ponctualité : horaires d’ouverture au public à respecter

Adaptation aux urgences de la direction de l’EES

Vacant à partir du 10/10/2026

Assistante / Assistant de direction