Assistant de direction générale (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision de la cheffe de service du secrétariat de la Direction Générale, l’assistant de Direction Générale F/H assure ses missions pour le compte du Directeur général des services, la Directrice générale déléguée, la Secrétaire générale et leurs directions.

Le service du secrétariat de la Direction Générale est rattaché au Secrétariat Général - Direction générale adjointe, laquelle comportent 3 directions (Affaires juridiques, assemblées et patrimoine ; Aménagement et mobilités ; Relations et appui aux territoires) ainsi que la mission Déontologie et Enquêtes administratives.

Conditions du poste :

- Temps de travail : 37h 30 ;

- Poste basé à Créteil (94) ;

- Rémunération statutaire + RIFSEEP ;

Avantages :

- Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;

- RTT ;

- Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;

- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

- Assister la Direction générale des services, la Direction générale adjointe « Affaires Générales »,la Direction générale adjointe Bâtiments-Restauration et le Secrétariat général en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;

- Assurer la gestion du budget de la Direction générale des services et le cas échéant celui de la direction des affaires juridiques ;

- Diffuser les informations d’ordre général (note de services, orientations générales, courriers etc.) et assurer la rédaction de notes de service ;

- Organiser les astreintes décisionnelles ;

- Organiser le planning des appariteurs/chauffeurs ;

- Collaborer aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain en lien avec l’ensemble de l’équipe de la direction des affaires juridiques.

Profils recherchés

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

- Connaissance et expérience en secrétariat / assistanat de direction ;

- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales ;

- Autonomie et adaptabilité ;

- Grande capacité d’anticipation ;

- Excellentes qualités d’organisation ;

- Très bonnes qualités rédactionnelles ;

- Excellentes qualités relationnelles ;

- Rigueur et discrétion.

Formation :

- Formation en secrétariat / gestion administrative ;

- Expérience sur un poste similaire souhaité.