Assistant de direction

Descriptif de l'emploi

🏝️ Morne-à-l’Eau, un territoire engagé et en plein essor

Située sur la côte nord-est de la Grande-Terre, la commune de Morne-à-l’Eau est un territoire riche de son patrimoine, de sa biodiversité et de son identité culturelle forte.

Avec près de 17 000 habitants et une administration composée de 350 agents, la commune œuvre activement pour le bien-être de sa population et la transformation de son territoire.

Collectivité ambitieuse et tournée vers l’avenir, Morne-à-l’Eau porte plusieurs projets structurants, parmi lesquels :

• la modernisation de ses services et de ses outils de gestion,

• le déploiement d’une stratégie de transition écologique et énergétique,

• la valorisation de son patrimoine naturel et historique (cimetière classé, mangroves, sites remarquables),

• ainsi que le développement d’infrastructures et de services publics de proximité.

👉 Rejoignez une collectivité dynamique, au cœur d’un territoire authentique, pour y mettre vos compétences au service de projets porteurs de sens et d’utilité publique.

Missions / conditions d'exercice

💼 Vos missions principales

L’assistante de direction assure, sous l’autorité du Directeur de Cabinet, une assistance administrative et organisationnelle au Maire et aux élus. Elle est chargée de la préparation et de la mise en œuvre du protocole, des fêtes, cérémonies, manifestations et visites officielles de la collectivité. Elle participe à la coordination des relations du cabinet avec les services communaux et les partenaires internes et externes concernés et assure le suivi des relations protocolaires, dans le respect de la confidentialité.

A ce titre, vous assurez notamment :

✅ Assistance au Maire et aux élus

- Organiser l’agenda du Maire et gérer les rendez-vous selon les priorités.

- Gérer et rédiger le courrier du Maire et des élus dans le cadre de leurs délégations.

- Préparer les dossiers de réunions (commissions, bureaux municipaux) pour le Maire et les élus.

- Assurer la permanence du Maire et des élus.

- Participer aux réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

✅ Accueil et communication

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Centraliser, traiter et organiser les données administratives utiles au suivi des dossiers.

- Suivre les relations (conseil communautaire, commissions…) avec la CANGT.

- Assister les partenaires internes et externes pour le montage de projets collectifs.

✅ Protocole et organisation des événements institutionnels

- Participer à l'organisation et à la coordination des manifestations, cérémonies et événements officiels de la collectivité.

- Assurer la préparation logistique et administrative des réunions du bureau municipal.

- Organiser l'accueil et le déroulement des visites officielles.

- Veiller au respect des règles protocolaires lors des événements institutionnels.

✅ Gestion administrative et bureautique

- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.

- Effectuer le tri, le classement et l’archivage de documents.

- Exécuter et assurer le suivi des procédures et décisions administratives.

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du cabinet.

- Suivre les projets et activités du cabinet.

📎 Conditions d’exercice

-  Temps de travail : 35 h hebdomadaires

- 🧾 Cadre d’emplois : Rédacteur (Cat. B)

- 📃 Statut : Fonctionnaire, ou à défaut de candidatures de fonctionnaires répondant au profil recherché, recrutement par voie contractuelle sur la base de l’article L 332-8 disposition 2 du CGFP.

- 💰 Rémunération : Traitement statutaire + indemnité de vie chère + régime indemnitaire + titres restaurant + possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) + participation à la prévoyance et aux mutuelles labellisées.

- 📅 Date prévisionnelle de recrutement : 1er janvier 2027

Profils recherchés

👤 Profil recherché

🎓 Formation : Bac à Bac +2 dans les domaines de l’administration, gestion administrative, assistanat de direction, secrétariat, droit, communication ou équivalents.

💼 Une expérience similaire en secrétariat/assistanat de direction, en collectivité territoriale ou dans le secteur public serait apprécié.

 Compétences requises

Savoirs

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

- Maîtrise des techniques administratives et de secrétariat.

- Maîtrise de l'expression écrite et orale.

- Connaissance des procédures administratives et institutionnelles.

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

- Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs institutionnels.

Savoir-faire

- Assurer l'assistance administrative et organisationnelle des élus et de la direction.

- Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements.

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.

- Assurer le suivi des dossiers et des partenariats.

- Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.

- Concevoir des outils de suivi et de reporting.

- Organiser et coordonner les manifestations et cérémonies officielles.

Savoir-être

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Réactivité et capacité d'adaptation.

- Sens du relationnel, de l'écoute et de la diplomatie.

- Autonomie et esprit d'initiative.

- Sens du service public et devoir de représentation de la collectivité.