Assistant de direction H/F-CDI

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

L’assistante de direction se voit confier deux missions principales dans sa direction.

1°) Assister la directrice de la DPI

• Apporter une aide permanente en matière d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers (dossiers complexes ou à « enjeu »). • Conduire, organiser et réaliser des travaux exigeant une maîtrise des techniques et la connaissance de l’environnement professionnel, à partir de directives d’organisation. • Assurer l’interface avec des interlocuteurs de haut niveau. Rédiger des comptes-rendus de réunions, des projets de courriers et de notes. • Est garante des règles communes d’organisation des « outils collaboratifs » pour la direction gestion des groupes de travail, du répertoire DPI.

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2°) Assurer des missions transversales, de coordination et d’intérim Se coordonner avec les autres secrétariats de la direction afin de garantir la continuité de service.

Contribuer avec les autres assistantes à l’organisation de différentes instances du bassin :

• Est responsable de la commission des programmes et de la prospective (fixer le calendrier en lien avec le président, organisation des séances, gestion des ODJ et productions) • Contribue à l’organisation du conseil d’administration, du comité de bassin et leurs groupes préparatoires • Assurer le rôle de correspondante RH sur l’application de gestion du temps pour les agents de la direction et la directrice : planning de congés, intérim etc. • Participer au réseau métier des correspondants RH piloté par la direction des ressources humaines.

Peut assurer ponctuellement l’intérim de l’assistante de la directrice générale (application gestion du temps, agenda, gestion du courrier et des appels)

Profil recherché

Conditions de recrutement

Non titulaires :

Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme certifié de niveau 5.

Non titulaires internes :

Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.

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Fonctionnaires:

Les candidats, de catégorie B, seront de manière privilégiée issus de la filière administrative.

Groupe 2 RIFSEEP

Les fonctionnaires d’État seront placés en position d’affectation via notre ministère de tutelle.

Les fonctionnaires territoriaux ou hospitaliers seront recrutés par détachement sur corps État équivalent, via notre tutelle.

Compétences attendues

Qualités requises Savoirs : - Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visioconférence.

Savoir-faire : - Maitrise des techniques de secrétariat. - Accueil d'une personne, d'un groupe, du public - Bonnes capacités rédactionnelles indispensables, sens de la communication - Mise en œuvre d'une règle ou d'une procédure

Savoir-être : - Goût du travail en équipe et facilités de contact - Rigueur et organisation, gestion des priorités - Dynamisme, proactivité et agilité - Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

Liaisons techniques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice de la DPI.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026

Secrétaire