Assistant de Direction (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)

Vos missions en quelques mots

Contexte : Au sein de la Direction de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement, en qualité d'assistant de direction F/H vous assurez un appui direct à la directrice dans le pilotage et l'organisation de la direction.

A ce titre, vous coordonnez les activités administratives de la direction, veillez à la bonne circulation de l'information entre les pôles et assurez le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière de financements externes.

Par votre action, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la direction et à la sécurisation de ses procédures administratives.

Conditions du poste : - 37h 30 hebdomadaires ; - Lieu de travail : 11, rue Gustave Eiffel - 94510 LA QUEUE-EN-BRIE, télétravail possible ; - Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ; Avantages : - Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ; RTT ; - Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ; - Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.

1. ASSURER L'ASSISTANAT DE DIRECTION: - Gérer l'agenda, les réunions et les priorités de la Directrice ; - Organiser les instances, rendez-vous et déplacements ; - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de direction ; - Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation.

2. COORDONNER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES DE LA DIRECTION: - Coordonner l'activité du pôle administratif et veiller à la bonne répartition des tâches ; - Harmoniser les pratiques administratives entre les pôles ; - Assurer le suivi des échéances et des tableaux de bord de la direction ; - Être le point d'appui administratif des responsables de pôle sur les dossiers transversaux.

3. PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES FINANCEMENTS EXTERNES: - Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables ; - Centraliser les besoins exprimés par les services ; - Coordonner le montage administratif et le dépôt des dossiers de subvention ; - Assurer le suivi des demandes, des notifications et des versements ; - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des financements.

4. PARTICIPER AU PILOTAGE DE LA DIRECTION: - Contribuer à la préparation des instances et réunions de direction ; - Participer au suivi des projets transversaux ; - Élaborer des outils de suivi et d'aide au pilotage ; - Assurer le relais d'information entre la direction et les pôles.

Profil recherché

Connaissances : - Fonctionnement des collectivités territoriales. - Procédures administratives ; - Outils bureautiques et collaboratifs ; - Méthodes de gestion et de suivi de projets ; - Dispositifs de financement public (appréciée).

Compétences et qualités professionnelles : - Capacités organisationnelles : prioriser et coordonner les activités ; - Savoir rédiger des notes, comptes rendus et courriers ; - Gestion de tableaux de bord (conception et suivi) ; - Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés/multiples ; - Gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Sens de l'organisation et rigueur ; - Esprit d'initiative et sens du service public , rigueur ; - Discrétion et sens de la confidentialité ; - Autonomie et réactivité ; - Qualités relationnelles

Formation : - Expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction, de coordination administrative ou de gestion de projets, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.

Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président via le lien : https://emploi.gpsea.fr/admin/vacancy/preview/id/1581/media/1/template/1

Renseignement auprès de Mme Paméla FELIX - Directrice de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement : [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de direction