Assistant de direction (h/f)

Descriptif de l'emploi

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Missions / conditions d'exercice

Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales ainsi que de la DRH adjointe.

Missions principales

Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages.

Gestion de la messagerie électronique.

Facilitation de la circulation de l’information entre les collaborateurs.

Rédaction et diffusion de notes d’information internes.

Participation à l’organisation des réunions d’équipe.

Gestion et organisation des agendas de la DRH.

Mise à jour des outils collaboratifs et supports internes.

Rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Recherche, traitement et restitution d’informations.

Rédaction de courriers et création de supports de communication (diaporamas).

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

Profils recherchés

Compétences attendues

Compétences générales

Excellentes qualités relationnelles.

Aptitude au travail transversal et en équipe.

Flexibilité, adaptabilité et ouverture d’esprit.

Sens de l’organisation et capacité à prioriser.

Très bonne expression orale et rédactionnelle.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.

Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office.

Capacité à utiliser les logiciels métiers Civil Net RH et Finances.

Savoir-être

Facilitatrice.

Rigoureuse.

Organisée.

Point clé du poste

La confidentialité est considérée comme indispensable.

Synthèse en une phrase

Il s'agit d'un recrutement temporaire de 4 mois pour une Assistante de direction RH, chargée d'assurer l'assistanat de la Directrice des RH et de son adjointe, avec un fort accent sur l'organisation, la communication, la rédaction administrative et la confidentialité.