Assistant de direction H/F

Descriptif de l'emploi

Informations complémentaires :

Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :

Comité de sélection des candidatures : lundi 26 octobre 2026

Date de la première session de jury : Lundi 2 novembre 2026 (matin)

Vous aimez l'organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?

Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au coeur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).

Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l'organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;

- Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);

- Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;

- Participer à la préparation des événements et manifestations ;

- Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;

- Assurer la suppléance pour l'accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;

- Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;

- Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;

- Suivre les conventions liées à l'utilisation des équipements sportifs.

-

Profils recherchés

Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.

Vous êtes à l'aise avec :

- La recherche et la transmission d'informations ;

- La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;

- L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;

- Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;

- Le suivi de budgets et de plannings ;

- Le classement et l'organisation de dossiers.

Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.

Permis B obligatoire - déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)

Qualités attendues :

Nous recherchons avant tout une personne :

Organisée * Polyvalente * À l'écoute * À l'aise dans les relations avec le public * Rigoureuse dans son suivi administratif

Une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.

Spécificité du poste :

Travail ponctuel en soirée et le week-end, notamment à l'occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.

Avantages :

- Rémunération statutaire ;

- Régime indemnitaire ;

- CNAS ;

- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;

- Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;

- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;

- RTT selon temps de travail.

Type de poste: Titulaire